¿Cómo es el proceso de compras para los emprendimientos de la Reactivación Económica de Gramalote?

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Recordamos a la comunidad y a los beneficiarios del Proyecto de Reactivación Económica de Gramalote que son más de 13 mil productos que se requieren para los proyectos de los Gramaloteros, la reactivación Económica de Gramalote se considera un proyecto con unas características únicas a nivel nacional, razón por la cual, el equipo consultor diseñó una metodología de compras de acuerdo con las especificaciones que exige la ley colombiana sobre proveedores, así mismo se diseñó un plan de compras ágil y transparente que tiene en cuenta las recomendaciones y respeta las necesidades de cada proyecto. 

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¿Cómo realizan el proceso de cotización con los proveedores?

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El equipo consultor realiza una agrupación de productos de todos los planes de negocios y las clasifica según la tipología, ejemplo: Electrodomésticos, equipos de cómputo, maquinaria industrial entre otros, los cuales pueden llegar a sumar hasta tres mil productos, seguidamente se envía a las empresas y/o personas naturales que están inscritos en el banco de proveedores, quienes tienen un máximo de 8 días para enviar dichas cotizaciones o propuestas de productos similares.

Una vez llegan las cotizaciones el equipo consultor realiza la revisión de las cotizaciones y se realizan los cuadros comparativos de cada uno de los productos, proceso que se socializa con los beneficiarios, quienes validan y/o aceptan la cotización más favorable de acuerdo con diferentes aspectos, teniendo la aprobación de la mejor cotización, se pasa a la siguiente fase del comité operativo de compras donde se aprueba la compra al proveedor. 

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¿Por qué no compran y entregan al mismo tiempo todos los productos de mi emprendimiento?

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Entregar todos los productos a un solo emprendimiento de una vez, implica más tiempo dado la cantidad de solicitudes de cotizaciones que se tienen que realizar, los cuales se hacen imposible por la magnitud del proyecto de la reactivación económica, la cual implica más de 13 mil productos con unas características diferentes y únicas que se adaptan a las necesidades de cada plan de negocio.

Así mismo un proveedor no puede suplir los requerimientos de todo un plan de negocio dado que cada proveedor tiene una actividad económica diferente. 

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¿Por qué no le compran los productos al proveedor que yo relacione en el plan de negocio?

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Para poder realizar la compra a los proveedores que el beneficiario relaciona en el plan de negocio se deben cumplir con unos requisitos establecidos en el manual de compras, inicialmente estos deben estar inscritos en el banco de proveedores y cumplir con los requerimientos de ley que exige el Gobierno Nacional y la fiducia, seguidamente deben cumplir con el proceso de cotizaciones y cuadros comparativos.

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El equipo consultor realizó llamadas a todos los proveedores que relacionaron los beneficiarios en el plan de negocio, y se les invitó a que se inscribieron al banco de proveedores, actualmente se cuenta con 90 empresas y personas naturales inscritas que ofrecen diferentes productos, a quienes se les han estado enviado las solicitudes de cotizaciones y a los que cumplen con los requerimientos, se les han iniciado las compras. 

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Los invitamos a revisar el listado de proveedores que actualmente están activos. https://www.desarrolloeconomicogramalote.com/banco-de-proveedores 

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¿Por qué a los beneficiarios se les entrega de un solo producto para sus planes de negocios?

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Hay algunos beneficiarios a los que se les han entregado solo un producto o más, pero a muchos de estos, ese producto representa hasta un 50% del valor total que se le ha asignado. Ejemplo: a una papelería se le ha entregado un computador o una impresora, a un emprendimiento de confección se ha entregado una o dos máquinas de coser completas, las cuales representan un avance significativo para el plan de negocio. 

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 ¿Con cuantas cotizaciones se les debe contar para realizar los cuadros comparativos?

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Los principios de legalidad, económica y transparencia de Colombia, exige que se realice comparación de precios a cada producto con mínimo tres proveedores diferentes.

 

¿Con qué requisitos debo cumplir, después de haber recibido los productos?

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El acta de resolución de asignación de recursos, emitida por el Fondo Adaptación menciona que una vez se surta el proceso de compras a los beneficiarios, estos deben poner en marcha y/o fortalecimiento el plan de negocio y preservar la actividad comercial durante un periodo mínimo de 5 años. Así mismo se menciona que el beneficiario no deberá enajenar, vender o regalar los productos que se han dado, si en llegado caso se llega a comprobar los mencionado anteriormente, el beneficiario deberá restituir al Fondo Adaptación el valor correspondiente del incentivo económico en pesos.